עסקים רבים קורסים עקב חוסר היכולת לתעדף בין ההוצאות דווקא בתקופה הראשונית של העסק . למידה של התחומים השונים תוך כדי תנועה תחסוך המון בהמשך
אם קראתם את הטור הקודם, אתם כבר יודעים שהדבר הראשון שתעשו בפתיחת עסק זה בדיקת היתכנות כלכלית, הגדרת יעד להכנסה חודשית ובניית תוכנית עסקית כדי להגיע לשם. כאן המקום להתייחס לתופעה שקורית לבעלי עסקים בתקופה הראשונית של פתיחת העסק, התופעה מתחדדת בפרט אצל אלו שהכל הולך אצלם כשורה וההכנסות זורמות מרגע פתיחת העסק.
לא פעם נפגשתי עם בעלי עסקים שלאחר ההחלטה על הקמת עסק, הגדירו מיד את הצרכים וההוצאות השוטפות שהם צריכים. כמובן שהם תמיד תלו את ההוצאות בעסק. זה יכול להיות שימוש נרחב במוניות בכל יציאה – :”כי הזמן שלי כעת יקר ואין לי זמן לנסוע באוטובוסים”, הזמנת מזון מהיר בתכיפות וללא חשבון, שכירות משרד וקניית ציוד מעבר ליכולות, וכלה בהעסקת עובדים ונותני שירות לכל צורך ונישה בעסק. התופעה האחרונה מצויה אצל הרבה בעלי עסקים והיא אחת מן הסיבות ששורת הרווח בסוף החודש רחוקה מאד ממה שהם תכננו וחלמו. בהקמת עסק אנו מגלים הרבה מאד תחומים מסביב לעסק שאיננו מבינים בהם מספיק ועם הזמן והנסיון נרכוש ידע גם בהם. זה יכול להיות בתחום המקצועי של העסק וזה יכול להיות בחלק התפעולי או השיווקי שלו. אין ספק שהקמת עסק דורשת מאיתנו אנרגיות ומשאבים אדירים וכדי שנוכל לנווט אותם בצורה נכונה עלינו להעזר בשירותים ובעלי מקצוע שיקלו עלינו, אך גם זה צריך להיעשות עם חשיבה ותקציב מראש.
בעולם הכלכלה ידועה “תאוריית ההכנסה הקבועה” של מילטון פרידמן אשר לפיה רמת ההוצאה שלנו על צריכה נגזרת על פי מה שאנחנו חושבים שנרוויח ולא לפי היכולות האמיתיות שלנו כיום. התופעה הזו מתעצמת שבעתיים בבעלי עסקים אשר בנו תוכנית עיסקית והם רואים כבר את המספרים מול העיניים. עסקים רבים קרסו ולא התרוממו עקב התנהלות השגויה זו וחוסר היכולת להתאפק ולחסוך ברמת ההוצאות דווקא בתקופה הראשונית של העסק, ולהשקיע כל שקל פנוי בפיתוח וצמיחת העסק. כדי להקל על עצמנו מבחינה מנטלית, כדאי להיות מונחים מאד במספרים, להגדיר יעדים ולהבין מה קורה לכל שקל שנצרוך כעת לעומת חיסכון והשקעה בעסק שנעשה עם אותו סכום. הבחנה מדוקדקת תגרום לנו לשיקול דעת וקבלת החלטות נבונות בעז”ה.
בעל עסק שרוצה למקסם את הרווחים שלו ולקחת כל שקל שהוא יכול ולחזור ולהשקיע אותו בעסק, צריך להיות מוכוון ללמידה עצמית. ניקח לדוגמה את עולם השיווק. בעל עסק שבתקופה הראשונית יעזר בשרותים של אנשי פרסום אך ילמד תוך כדי את התחום, יבין כיצד נכון לפרסם, באלו מקומות, מה רמת החשיפה, ומה המיקום והמסרים שגרמו לעלייה או ירידה בלקוחות. בעל עסק כזה יבין הרבה יותר את העסק שלו וידע לעשות זאת בהמשך בכוחות עצמו. נתקלתי בבעלי עסקים, שכבר בפגישה הראשונה איתם ראיתי שרמת הכתיבה וההבנה השיווקית שלהם גבוהה וכי לאחר השקת העסק והפרסום העיקרי יוכלו לתחזק את הכתיבה בכוחות עצמם, מה שיגרום להתייעלות וחיסכון כספי גדול.
לא פעם שומעים מבעלי עסקים :”אני רוצה רק לנהל את העסק, לא רוצה להיות מעורב בכלל בפרטים הקטנים”. לכל מנהל וכל בעל עסק חשוב שתהיה הבנה מקסימלית ברוב התחומים שהוא מתעסק, זה עדיין לא סותר את הרציונל שבשגרה היומיומית העסק יתנהל לבד ע”י בעלי מקצוע ועובדים טובים. יתירה מזו, לכל בעל עסק יש את הניואנסים והייחודיות שרק הוא מבין, החל מרמת המסרים שהוא רוצה שיגיעו ללקוחות ועד דיוק המוצר והשירות שהוא נותן. קל לנו לשחרר את הדברים שאנחנו מתקשים בהם, אך אם נעשה מאמץ ונלמד את התחום ונהיה מוכוונים ללמידה וצמיחה מתמדת, רמת ההבנה שלנו בעסק תשתפר פלאים וכך גם רמת הריווחיות והפדיון מן העסק בעז”ה.
תחום נוסף שכדאי להבין בו זה העלויות השונות סביב מיסוי, בטו”ל העסקת עובדים ועוד, הבנה בתחום תמקד אותנו בקבלת החלטות בהגדלת העסק ועוד.
נקודה נוספת שקורית בפתיחת עסק, הינה עזיבת מקום עבודה קיים בו אנו שכירים. שאלה זו עולה תמיד, כאשר נטיית בעל העסק הינה כמובן לעזוב ולהשקיע את כל המשאבים והאנרגיות בעסק. כמובן שבמקרים רבים זה הצעד הנכון, לרוב האנשים קשה לפצל את האנרגיות שלהם גם למקום העבודה הנוכחי וגם להקמת העסק החדש. מאידך, אסור בשום אופן לשכוח שמטרת העסק הינה לכלכל את משק הבית, ואם לא יהיה לנו כסף בחודשים האלו ניכנס ללחץ כלכלי מה שיקשה עלינו לשרוד ולהצמיח את העסק. פתרון לזה יכול להיות שימוש בכספי חיסכון או לקיחת הלוואה למימון המשכורת בחודשים הראשונים. כפי שכתבנו בטור הקודם חשוב לשקלל זאת בחישוב ההשקעה הנדרש.
